ตู้คอนโทรลที่เหมาะสำหรับทุกการใช้การงานในชีวิตทุกวันสำหรับใครต่อใคร

ตู้คอนโทรลช่วยให้ธุรกิจสามารถรักษาทรัพย์สินทางธุรกิจได้โดยการจัดหาสถานที่กลางและปลอดภัยในการจัดเก็บกุญแจไปยังสินทรัพย์ทางธุรกิจ ตู้กุญแจหลายแบบมีให้เลือกซื้อเพื่อช่วยในการจัดระเบียบและรักษาความปลอดภัยของคีย์ อย่างไรก็ตามการที่ตัวตู้เองไม่เพียงพอสำหรับการเพิ่มความปลอดภัยให้กับคีย์ นอกจากนี้ยังต้องมีนโยบายการควบคุมที่สำคัญซึ่งจะระบุถึงผู้ที่รับผิดชอบตู้คอนโทรลและวิธีการควบคุมคีย์ที่อยู่ภายในเครื่อง

เพื่อให้เกิดนโยบายการควบคุมที่สำคัญอย่างมีประสิทธิภาพคำถามแรกที่ต้องตอบคือใครจะรับผิดชอบกุญแจและควบคุมการเข้าถึงตู้คอนโทรลหน้าที่และความรับผิดชอบจะต้องมีการระบุไว้ในแง่ของการปกป้องรหัสผ่านการรวมหรือกุญแจไปยังตู้คอนโทรลการกำหนดว่าใครจะเข้าถึงคีย์และผู้ที่ต้องการติดต่อถ้าเกิดปัญหาขึ้น

สิ่งต่อไปที่ต้องตัดสินใจคือวิธีการเข้าถึงคำขอและวิธีการออกคีย์ ระบบง่ายๆที่สามารถใช้คือการเก็บบันทึกข้อมูลไว้ซึ่งจะมีการบันทึกวันที่เวลาและบุคคลไว้ในแต่ละครั้งที่มีการร้องขอคีย์ เมื่อคีย์ถูกส่งกลับไปที่ตู้ที่บันทึกกิจกรรมไว้เช่นกัน

 

นอกจากนี้ยังต้องมีระบบในการรักษาและเก็บบันทึก นี่อาจเป็นแผ่นบันทึกง่ายหรือบันทึกด้วยคอมพิวเตอร์ ต้องมีการตัดสินใจเกี่ยวกับสิ่งที่บุคคลหรือแผนกจะรับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกจากตู้คอนโทรลรวมทั้งรายการคีย์ที่เฉพาะเจาะจงและการใช้งานดังกล่าว การเก็บรักษาบันทึกยังต้องมีวิธีที่มีประสิทธิภาพในการบันทึกคีย์ใหม่ลงในระบบและลบข้อมูลที่ไม่ได้ใช้อีกต่อไป

You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. Both comments and pings are currently closed.

Comments are closed.